Pasos para Crear una App Privada para Empresas - Done
Las aplicaciones privadas para empresas se han convertido en una herramienta esencial en el mundo corporativo moderno.
Estas apps personalizadas están diseñadas para satisfacer las necesidades específicas de una organización, permitiendo una gestión interna más eficiente y una comunicación efectiva entre los empleados.
A diferencia de las aplicaciones públicas, que están disponibles para cualquier usuario en las tiendas de aplicaciones, las apps privadas se desarrollan exclusivamente para el uso interno de una empresa y su personal.
Beneficios de tener una app privada para tu empresa
Los beneficios de implementar una app privada son numerosos y significativos. Entre ellos se destacan:
- Mejora en la comunicación: Las apps privadas permiten una comunicación directa y segura entre los miembros de la empresa.
- Acceso a información en tiempo real: La capacidad de acceder a datos actualizados desde cualquier lugar mejora la toma de decisiones.
- Personalización según las necesidades: Cada empresa es única, y una app privada puede ser diseñada para atender sus requerimientos específicos.
- Seguridad de datos: Al ser privadas, estas aplicaciones ofrecen mayores niveles de seguridad, lo cual es crucial para la protección de información sensible.
- Integración con otros sistemas: Las apps privadas pueden integrarse con otros software que la empresa ya utilice, creando un ecosistema tecnológico cohesivo.
Pasos para Crear una App Privada
Definición de Objetivos y Necesidades Empresariales
Antes de sumergirse en el desarrollo de una app privada, es crucial definir claramente los objetivos y necesidades de tu empresa.
Esto implica entender qué problemas o procesos deseas mejorar y cómo una app puede ofrecer una solución efectiva.
Los objetivos pueden variar desde mejorar la comunicación interna, automatizar tareas o proporcionar herramientas específicas a los empleados. Identificar estos puntos te ayudará a establecer un marco de trabajo claro para el proyecto.
Investigación de Soluciones Genéricas y su Adaptabilidad
Una vez establecidos los objetivos, es importante investigar las soluciones genéricas disponibles en el mercado.
Esto te permitirá conocer qué funcionalidades están siendo ofrecidas y cómo podrían adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa.
En algunos casos, una solución ya existente podría ser personalizada para satisfacer tus requisitos, lo que podría reducir costos y tiempos de desarrollo.
Sin embargo, es esencial asegurarse de que cualquier solución genérica pueda ser adaptada adecuadamente a los procesos únicos de tu empresa.
Desarrollo de la Idea y Funcionalidades Específicas
El siguiente paso es desarrollar la idea de tu app, definiendo las funcionalidades específicas que debe tener.
Esto incluye la creación de un documento de requerimientos que detalle cada característica y cómo debe interactuar con los usuarios.
Es importante priorizar las funcionalidades basándose en la importancia y el valor que aportan al negocio.
Este documento será una herramienta esencial para comunicar tus necesidades a los desarrolladores o agencias que trabajen en tu proyecto.
Diseño y Programación con Profesionales
El diseño y la programación de tu app privada deben ser llevados a cabo por profesionales cualificados.
Es crucial elegir un equipo de desarrollo que no solo tenga las habilidades técnicas necesarias, sino que también entienda las necesidades de tu negocio.
El diseño debe centrarse en la usabilidad y la experiencia del usuario, mientras que la programación debe asegurar que la app sea segura, estable y escalable.
Trabajar con expertos puede significar una inversión inicial más alta, pero los resultados a largo plazo justificarán el costo.
Publicación y distribución de la app privada
Una vez que el diseño y la programación de tu app privada han concluido, es momento de enfocarse en cómo los empleados y colaboradores podrán acceder a ella.
La publicación y distribución son pasos cruciales que determinarán la facilidad con la que tu equipo podrá utilizar la aplicación.
Registro como desarrollador en plataformas pertinentes
Para poder distribuir tu app, primero debes registrarte como desarrollador en las plataformas que sean relevantes para tu empresa. Esto puede incluir Google Play Console para aplicaciones Android o Apple Developer Program para aplicaciones iOS.
Este registro suele tener un costo asociado y es un proceso que requiere que proporciones información sobre tu empresa y aceptes los términos de servicio de la plataforma.
Proceso de publicación en tiendas de aplicaciones y sistemas de distribución interna
Si decides que tu app esté disponible en las tiendas de aplicaciones, deberás seguir un proceso de publicación que incluye la subida de la app, la descripción detallada de sus funcionalidades, capturas de pantalla y, en algunos casos, un video promocional.
Además, tendrás que seleccionar las categorías pertinentes y definir palabras clave para mejorar su visibilidad.
Sin embargo, para una app privada, es posible que prefieras utilizar sistemas de distribución interna. Estos sistemas permiten compartir la aplicación directamente con los usuarios sin necesidad de publicarla en las tiendas de aplicaciones.
Algunas opciones incluyen MDM (Mobile Device Management) y EMM (Enterprise Mobility Management), que ofrecen un control más estricto sobre quién puede descargar y utilizar la app.
Gestión de accesos y control de versiones
La gestión de accesos es vital para mantener la privacidad y seguridad de tu app empresarial.
Debes asegurarte de que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ella. Esto se puede lograr mediante sistemas de autenticación y permisos que controlen el acceso a la aplicación.
El control de versiones es igualmente importante. Debes tener un sistema que te permita actualizar la app, corregir errores y añadir nuevas funcionalidades de manera eficiente. Esto asegura que todos los usuarios tengan la versión más reciente y segura de la aplicación.
Herramientas como Git pueden ser útiles para el control de versiones, especialmente si trabajas con un equipo de desarrolladores.
La publicación y distribución de tu app privada son pasos finales que requieren atención al detalle para garantizar que la aplicación llegue a tus empleados de manera segura y eficiente.
Al seguir estos pasos, estarás un paso más cerca de mejorar la comunicación y la productividad dentro de tu empresa.
Análisis del coste de desarrollo de una app privada
Cuando una empresa decide crear una app privada, uno de los aspectos más importantes a considerar es el coste de desarrollo.
Este puede variar significativamente dependiendo de varios factores, y es crucial tener una comprensión clara de estos para establecer un presupuesto realista.
Factores que influyen en el precio
El coste de desarrollo de una app privada para empresas puede verse afectado por múltiples elementos, entre los que destacan:
- Complejidad de la aplicación: Cuanto más complejas sean las funcionalidades y características, mayor será el tiempo de desarrollo y, por ende, el coste.
- Plataforma de desarrollo: Desarrollar para diferentes sistemas operativos, como Android o iOS, puede implicar costes adicionales.
- Diseño personalizado: Un diseño único y a medida puede requerir más horas de trabajo de diseñadores expertos.
- Integración con otros sistemas: La necesidad de integrar la app con sistemas de gestión internos o externos puede incrementar la complejidad y el precio.
- Mantenimiento y actualizaciones: No solo se debe considerar el coste inicial, sino también el mantenimiento periódico y las actualizaciones necesarias para mantener la app operativa y segura.
Comparación entre aplicaciones nativas, web e híbridas
Existen diferentes tipos de aplicaciones y cada una tiene un coste asociado:
- Aplicaciones nativas: Son desarrolladas específicamente para un sistema operativo. Ofrecen un mejor rendimiento y una experiencia de usuario óptima, pero su desarrollo suele ser más costoso.
- Aplicaciones web: Funcionan a través de un navegador y son más económicas de desarrollar, pero pueden ofrecer una experiencia de usuario limitada en comparación con las nativas.
- Aplicaciones híbridas: Combinan elementos de las apps nativas y web. Pueden ser una opción más económica que las nativas y ofrecer una experiencia de usuario satisfactoria.
Presupuesto para mantenimiento y actualizaciones
El desarrollo de la app es solo el comienzo. Es esencial asignar un presupuesto para el mantenimiento y actualizaciones. Esto incluye:
- Corrección de errores: A pesar de las pruebas exhaustivas, siempre pueden surgir errores que necesitan ser corregidos.
- Actualizaciones de seguridad: Para proteger los datos de la empresa y de los usuarios, es vital mantener la app actualizada con los últimos estándares de seguridad.
- Mejoras y nuevas funcionalidades: Para mantener la app relevante y útil, es probable que se requieran mejoras y nuevas características con el tiempo.
Para una visión más detallada sobre la importancia del mantenimiento, consulta sobre la importancia del mantenimiento post lanzamiento.
El coste de desarrollo de una app privada para empresas es una inversión que debe planificarse cuidadosamente.
Al considerar todos los factores mencionados y establecer un presupuesto adecuado para el mantenimiento y las actualizaciones futuras, las empresas pueden asegurarse de que su app privada no solo cumpla con sus necesidades actuales, sino que también se adapte y evolucione con el tiempo.
Consideraciones finales y recomendaciones
Al abordar el proyecto de crear una app privada para empresas, es crucial tener en cuenta una serie de aspectos que van más allá del desarrollo inicial.
La evaluación de costes adicionales y la implementación de estrategias de marketing son pasos que no deben subestimarse para garantizar el éxito y la adopción de la aplicación por parte de los usuarios finales.
Evaluación de costes adicionales y estrategias de marketing
Después de lanzar la app, es probable que surjan gastos imprevistos. Estos pueden incluir costos de servidores, licencias de software, seguridad y cumplimiento de normativas.
Además, para que la app gane tracción, es necesario invertir en marketing. Esto puede abarcar desde la promoción interna hasta campañas en redes sociales o plataformas especializadas.
Es recomendable establecer un presupuesto de marketing que se ajuste a las metas de la empresa y que permita medir el retorno de la inversión.
La importancia de trabajar con expertos en desarrollo de apps
Contar con un equipo de desarrolladores experimentados es vital. Los profesionales en el área no solo aportan su conocimiento técnico, sino que también pueden ofrecer asesoramiento estratégico y mejores prácticas.
Trabajar con Tangram puede ayudarte a trabajar con un grupo de expertos comprometidos en crear una aplicación a la altura de tu negocio.
Cómo asegurar que la app cumple con las expectativas y necesidades de la empresa
Finalmente, para que la app privada sea efectiva, debe cumplir con las expectativas y necesidades de la empresa.
Esto implica realizar pruebas continuas, recoger feedback de los usuarios y estar dispuesto a realizar ajustes y mejoras. La iteración es un componente clave en el desarrollo de software y puede significar la diferencia entre una app que es útil y una que es indispensable.
Para asegurar que la app se mantiene relevante y funcional, es recomendable establecer un plan de mantenimiento y actualización.
Esto incluye la corrección de errores, la actualización de seguridad y la adición de nuevas funcionalidades que se alineen con la evolución de la empresa.
Crear una app privada para empresas es un proceso que requiere planificación, inversión y compromiso.
Sin embargo, con la estrategia adecuada y el apoyo de profesionales cualificados, las empresas pueden beneficiarse enormemente de tener una herramienta personalizada que apoye sus operaciones y estrategias de negocio.
Al final del día, la decisión de crear una app privada debe estar alineada con la visión y objetivos de la empresa.
Con la tecnología adecuada y un enfoque centrado en el usuario, las aplicaciones móviles pueden convertirse en un activo valioso para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia y su conexión con empleados y clientes.
En Tangram Consulting podemos resolver tus dudas sobre la creación y diseño de aplicaciones empresariales.