Software de facturación para autónomos y pymes en España: el mejor de 2026
meta_titulo: "Mejor software de facturación autónomos y pymes España 2026" meta_descripcion: "Comparativa del mejor software de facturación para autónomos y pymes en España 2026. Precios, funcionalidades, compatibilidad SII y Ley Crea y Crece."
Si llevas semanas dándole vueltas a qué programa de facturación usar, tranquilo: no es que te estés complicando, es que la cosa se ha vuelto genuinamente más exigente. Entre la Ley Crea y Crece y los requisitos del Suministro Inmediato de Información (SII) de la Agencia Tributaria, el software de facturación para autónomos y pymes en España ha dejado de ser una comodidad para convertirse en una obligación legal. Y eso, aunque suene a más papeleo, en realidad juega a tu favor: el programa adecuado se encarga de cumplir por ti.
En esta comparativa repasamos los mejores programas de facturación en España en 2026, con sus precios reales, lo que hace bien cada uno, dónde se queda corto y para qué perfil compensa de verdad: autónomo, micropyme o pyme. La idea es que termines la lectura sabiendo cuál marcar, no con más dudas de las que traías.
¿Por qué necesitas un software de facturación?
Empecemos por lo de siempre, porque sé que muchos seguís ahí: si facturas con una plantilla de Word, un Excel heredado o ese documento que descargaste hace años, este es el momento de cambiar. No por modernidad, sino por dos motivos muy concretos.
Cumplimiento normativo
La normativa de facturación en España se ha endurecido de forma notable en poco tiempo. Conviene tener claros los tres pilares:
- Ley Crea y Crece (Ley 18/2022): obliga a la facturación electrónica en las relaciones B2B. La obligación se aplica de forma escalonada según la facturación de la empresa.
- Reglamento Verifactu: establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas de facturación, incluyendo la integridad, trazabilidad y envío de registros a la AEAT.
- SII (Suministro Inmediato de Información): obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros, exige el envío de registros de facturación a la AEAT en un plazo de 4 días.
La parte buena: un software de facturación homologado asume esa carga técnica por ti. Tú facturas; él garantiza que cumple. No tienes que entender el detalle de un hash criptográfico para estar tranquilo con Hacienda.
Eficiencia operativa
Más allá de la ley, está el día a día, que es donde de verdad lo notas:
- Ahorro de tiempo: automatiza la numeración, el cálculo de impuestos, el envío y el archivo.
- Reducción de errores: elimina errores humanos en cálculos, datos fiscales o numeración.
- Cobro más rápido: envío instantáneo y seguimiento automático de facturas pendientes.
- Visibilidad financiera: sabes en todo momento cuánto has facturado, cuánto te deben y cuánto debes.
Ese último punto es el que más agradecen mis clientes. Saber en cualquier momento cuánto tienes pendiente de cobro cambia la forma de tomar decisiones.
Criterios de evaluación
Para que la comparativa sea útil y no un listado de marketing, hemos puntuado cada programa con los mismos ocho criterios:
- Compatibilidad normativa: Verifactu, SII, facturación electrónica B2B.
- Funcionalidades de facturación: emisión, recurrentes, rectificativas, proformas, presupuestos.
- Contabilidad integrada: si incluye funcionalidades contables o solo facturación.
- Gestión de gastos: registro y categorización de gastos, conexión bancaria.
- Informes fiscales: modelos tributarios (303, 390, 130, 111, etc.).
- Precio: coste mensual y relación calidad-precio.
- Facilidad de uso: interfaz intuitiva para perfiles no contables.
- Soporte en español: atención al cliente en castellano.
Los 8 mejores programas de facturación para autónomos y pymes en España
1. Holded
Si buscas algo que sea más que un programa de facturas, Holded suele ser la primera parada. Es una de las plataformas de gestión empresarial más extendidas en España, con un enfoque integral.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan Solo | Desde 14 €/mes |
| Plan Básico | Desde 25 €/mes |
| Plan Estándar | Desde 40 €/mes |
| Plan Premium | Desde 65 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Sí (desde plan Básico) |
| Conexión bancaria | Sí |
Lo mejor: Holded es mucho más que un programa de facturación. Integra contabilidad, CRM básico, gestión de proyectos, RRHH e inventario en una sola plataforma. La interfaz es moderna y fácil de usar. La conciliación bancaria automática ahorra muchas horas.
A mejorar: El plan Solo es muy limitado. Para funcionalidades contables completas necesitas al menos el plan Básico. El precio ha subido considerablemente en los últimos años.
Ideal para: Pymes que buscan una solución integral de gestión, no solo facturación.
2. Billin
En el otro extremo de la balanza está Billin: software español pensado a propósito para autónomos y microempresas que solo quieren facturar sin líos.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan gratuito | Sí (funcionalidades básicas, facturas limitadas) |
| Plan Profesional | Desde 14,99 €/mes |
| Plan Premium | Desde 29,99 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí (planes de pago) |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Básica |
| Conexión bancaria | Sí (planes de pago) |
Lo mejor: La sencillez, sin más. Si lo que necesitas es crear una factura, enviarla y llevar un control básico de ingresos y gastos, pocas opciones son tan directas. El plan gratuito sirve para arrancar sin gastar, e incluye un módulo de impuestos que te echa una mano con los modelos trimestrales.
A mejorar: Las funcionalidades contables son limitadas comparadas con Holded o Contasol. Para empresas con necesidades más avanzadas puede quedarse corto.
Ideal para: Autónomos y microempresas que necesitan un software sencillo, económico y que cumpla la normativa.
3. Quipu
Quipu juega en la liga de Billin, pero con un punto fuerte que marca la diferencia para quien acumula gastos: el control documental.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan Autónomos | Desde 11 €/mes |
| Plan Pymes | Desde 19 €/mes |
| Plan Premium | Desde 39 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Sí |
| Conexión bancaria | Sí |
Lo mejor: El escáner de tickets y facturas con OCR es lo que engancha. Haces una foto a un ticket de gasto y Quipu extrae los datos solo. La conexión bancaria funciona bien y la categorización automática de movimientos ahorra mucho tiempo. Incluye preparación de modelos fiscales.
A mejorar: La interfaz podría ser más moderna. Algunas funcionalidades avanzadas de contabilidad requieren conocimientos previos.
Ideal para: Autónomos que generan muchos gastos y necesitan un control exhaustivo con poco esfuerzo.
4. Facturas.com (FacturaDirecta)
Antes FacturaDirecta, ahora bajo la marca Facturas.com. Es uno de los veteranos del mercado español de facturación online, y eso aquí cuenta.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan Starter | Desde 9,95 €/mes |
| Plan Professional | Desde 14,95 €/mes |
| Plan Enterprise | Desde 29,95 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Básica |
| Multiusuario | Sí (desde Professional) |
Lo mejor: Fiabilidad probada durante años. El proceso de creación de facturas es rápido y la gestión de clientes y productos recurrentes está bien resuelta. Los informes financieros básicos son claros y útiles.
A mejorar: La interfaz muestra su antigüedad comparada con competidores más nuevos. Las funcionalidades de contabilidad son básicas.
Ideal para: Autónomos y pymes que valoran la estabilidad y fiabilidad de una plataforma consolidada.
5. Sage
Cuando una asesoría ya está metida en la ecuación, Sage entra casi solo en la conversación. Es una de las marcas más reconocidas en gestión empresarial a nivel mundial, con fuerte presencia en España.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Sage 50 | Desde 35 €/mes |
| Sage 200 | Precio personalizado |
| Sage Business Cloud | Desde 25 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Sí (completa) |
| Nóminas | Sí (módulo adicional) |
Lo mejor: Software muy completo que cubre facturación, contabilidad, nóminas, gestión de almacén y más. La contabilidad es robusta y adecuada para asesorías y empresas con necesidades contables avanzadas. Amplia red de partners y soporte en España.
A mejorar: La curva de aprendizaje es considerable. Los precios son más altos que los de alternativas más modernas. La versión de escritorio puede parecer anticuada.
Ideal para: Pymes con necesidades contables avanzadas y empresas que trabajan con asesoría fiscal.
6. Contasol (Software DELSOL)
Aquí va una recomendación que doy mucho a quien empieza con presupuesto justo: Contasol, de Software DELSOL, software de contabilidad y facturación español gratuito en su versión de escritorio.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan gratuito | Sí (versión completa de contabilidad) |
| FactuSOL | Gratuito (facturación y gestión comercial) |
| Plan nube | Desde 9,95 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Sí (completa) |
Lo mejor: Que la versión de escritorio sea gratuita lo convierte en una opción difícil de igualar para autónomos y micropymes con el presupuesto ajustado. La contabilidad es completa y profesional. FactuSOL (facturación) y ContaSOL (contabilidad) se integran entre sí.
A mejorar: La versión de escritorio requiere instalación local. La interfaz es funcional pero no moderna. La versión cloud es relativamente reciente y menos completa.
Ideal para: Autónomos y micropymes que quieren un software potente sin coste o con un coste mínimo.
7. Anfix
Si lo que te quita el sueño es quedarte desactualizado frente a Hacienda, Anfix tiene un argumento sólido: detrás está Wolters Kluwer, uno de los principales proveedores de soluciones fiscales y contables.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan Factura | Desde 9 €/mes |
| Plan Contabilidad | Desde 18 €/mes |
| Plan Integral | Desde 25 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | Sí |
| Factura electrónica B2B | Sí |
| Contabilidad integrada | Sí (desde plan Contabilidad) |
| Conexión bancaria | Sí |
Lo mejor: El respaldo de Wolters Kluwer garantiza la actualización normativa permanente. La contabilidad está diseñada para que autónomos sin conocimientos contables puedan gestionarla. La app móvil permite fotografiar tickets de gasto y crear facturas desde el teléfono.
A mejorar: Funcionalidades más limitadas que soluciones integrales como Holded. El precio del plan Integral es competitivo pero no el más barato.
Ideal para: Autónomos y pymes que quieren facturación y contabilidad fiable con garantía de actualización normativa.
8. Debitoor / SumUp Invoices
Cierra la lista Debitoor, hoy integrado en SumUp. Es la opción minimalista, sobre todo si ya cobras con sus terminales.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Plan gratuito | Sí (funcionalidades muy básicas) |
| Plan Lite | Desde 7 €/mes |
| Plan Standard | Desde 12 €/mes |
| Plan Premium | Desde 20 €/mes |
| Verifactu | Sí |
| SII | No en todos los planes |
| Factura electrónica B2B | En desarrollo |
| Contabilidad integrada | Básica |
Lo mejor: La integración con los terminales de pago SumUp es nativa. Si ya cobras con SumUp, la información de cobros se sincroniza automáticamente. La interfaz es minimalista y fácil de usar.
A mejorar: Funcionalidades limitadas para pymes. La transición desde Debitoor a SumUp Invoices ha dejado algunas funcionalidades en desarrollo.
Ideal para: Autónomos y freelancers que buscan una solución minimalista, especialmente si ya usan SumUp para cobros.
Tabla comparativa resumen
| Software | Precio desde | Verifactu | SII | Contabilidad | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | 14 €/mes | Sí | Sí | Completa | Pymes (solución integral) |
| Billin | Gratis / 14,99 €/mes | Sí | Sí | Básica | Autónomos (sencillez) |
| Quipu | 11 €/mes | Sí | Sí | Sí | Autónomos (control gastos) |
| Facturas.com | 9,95 €/mes | Sí | Sí | Básica | Pymes (fiabilidad) |
| Sage | 25 €/mes | Sí | Sí | Avanzada | Pymes (contabilidad avanzada) |
| Contasol | Gratis / 9,95 €/mes | Sí | Sí | Completa | Presupuesto mínimo |
| Anfix | 9 €/mes | Sí | Sí | Sí | Autónomos (normativa) |
| SumUp Invoices | Gratis / 7 €/mes | Sí | Parcial | Básica | Freelancers (minimalismo) |
¿Cómo elegir el software de facturación adecuado?
La tabla está bien para una primera criba, pero la decisión real depende de quién eres tú y de lo que te puedes gastar. Vamos por partes.
Según tu perfil
Si eres autónomo o freelancer
Tus prioridades son la sencillez, el precio y el cumplimiento normativo. No necesitas contabilidad avanzada (de eso ya se ocupa tu asesoría), pero sí quieres emitir facturas en dos minutos, controlar tus gastos y llegar a la declaración trimestral con los datos ordenados.
Recomendaciones: Billin, Quipu o Anfix.
Si tienes una micropyme (2-10 empleados)
Aquí entra en juego la facturación fiable, algo de contabilidad y el multiusuario. Te interesa gestionar presupuestos, facturas recurrentes y tener una visibilidad financiera básica del negocio.
Recomendaciones: Holded (plan Básico), Quipu (plan Pymes) o Facturas.com (plan Professional).
Si tienes una pyme (10-50 empleados)
Necesitas contabilidad completa, gestión de varios departamentos, informes avanzados y un cumplimiento normativo robusto. Y, casi seguro, una asesoría que necesita entrar al sistema contigo.
Recomendaciones: Holded (plan Estándar o Premium), Sage o Contasol (con módulos adicionales).
Según tu presupuesto
| Presupuesto | Recomendación |
|---|---|
| 0 € (gratuito) | Contasol (escritorio) o Billin (plan gratuito) |
| Hasta 15 €/mes | Billin, Quipu, Anfix o Facturas.com |
| 15-30 €/mes | Holded, Quipu Premium o Sage Business Cloud |
| +30 €/mes | Holded Premium o Sage 50 |
Normativa de facturación electrónica en España: lo que debes saber
Esta es la parte que más respeto da, así que vamos a desmontarla con calma. No es tan complicada como parece desde fuera.
Ley Crea y Crece
La Ley 18/2022 establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en las relaciones B2B (entre empresas y autónomos). Los plazos de implantación son:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: obligadas desde 2026.
- Resto de empresas y autónomos: obligados 12 meses después de la aprobación del desarrollo reglamentario.
En cristiano: si facturas menos de 8 millones, todavía tienes margen, pero el reloj corre desde que se apruebe el reglamento. Anticiparse cuesta menos que correr a última hora.
Reglamento Verifactu
El reglamento Verifactu fija los requisitos técnicos para los sistemas de facturación. Estos son los tres que importan:
- Registro inalterable: cada factura genera un registro que no puede modificarse.
- Trazabilidad: cada registro está encadenado con el anterior mediante un hash criptográfico.
- Envío a la AEAT: los sistemas deben permitir el envío voluntario u obligatorio de registros a la Agencia Tributaria.
¿Qué significa esto para ti?
En la práctica, que tu software de facturación debe estar homologado y actualizado. Todos los programas de esta comparativa cumplen o se están adaptando a estos requisitos, pero no te quedes solo con mi palabra: confírmalo con el proveedor antes de firmar nada.
Errores comunes al elegir software de facturación
Después de acompañar a muchos autónomos y pymes en este cambio, los tropiezos se repiten. Si los conoces de antemano, te los ahorras:
- Elegir solo por precio: El software más barato puede no cumplir la normativa o carecer de funcionalidades que necesitarás a medio plazo.
- No verificar la compatibilidad normativa: Asegúrate de que el software cumple con Verifactu y los requisitos de facturación electrónica antes de contratarlo.
- Elegir un software demasiado complejo: Si eres autónomo, no necesitas un ERP completo. Un software sencillo de facturación será más eficiente.
- No considerar la migración: Si ya tienes datos en otro sistema, comprueba que el nuevo software permite importarlos fácilmente.
- Olvidar la asesoría: Si trabajas con un asesor fiscal, elige un software que facilite la colaboración (acceso compartido, exportación de datos en formato estándar).
Qué llevarte de esta comparativa antes de decidir
La facturación electrónica obligatoria ya forma parte del día a día en España en 2026. Mirado con perspectiva, no es un castigo: el software adecuado te pone en regla con la ley y, de paso, te quita horas de gestión administrativa que ahora mismo no te están pagando.
Si después de leer todo esto sigues sin tenerlo claro, si necesitas migrar desde otro sistema o si quieres integrar tu software de facturación con tu CRM o ERP, en Tangram Consulting te echamos una mano.
Analizamos tu situación actual, evaluamos qué necesitas de verdad y te recomendamos la solución que encaja con tu perfil y tu presupuesto. Y no te dejamos solo después: te acompañamos en la implantación, la migración de datos y la formación del equipo para que el cambio no te quite el sueño.
¿Necesitas ayuda para elegir o implantar tu software de facturación? Escríbenos a través de nuestro formulario de contacto y lo vemos juntos, sin compromiso.